Как правильно написать ИП в анкете для получения визы
Premiumtour71.ru

Туристический портал

Как правильно написать ИП в анкете для получения визы

Как правильно написать ИП в анкете для получения визы

Одними из наиболее важных данных, указание которых необходимо при получении визы в Великобританию, Францию и ряд других стран, представляется место работы и должность. В случае обычной занятости при заполнении документов не возникает особых проблем, однако, если кандидат на получение визы является индивидуальным предпринимателем, процесс оформления заметно усложняется.

Поэтому очень важно знать, как правильно писать ИП в анкете на визу на разных языках, чтобы заполнить все документы правильно и избежать совершения ошибок, влекущих за собой отказ в выдаче.

Трудности перевода

Первое, с чем приходится сталкиваться данной категории украинцев при желании получить визу в Великобританию, — это проблема перевода названия формы занятости на иностранный язык для визы. Как правило, при заполнении документов используется английский язык в качестве международного, а также язык страны въезда.

Важной особенностью представляется то, что профессиональный перевод необходим далеко не всегда и в подавляющем большинстве случаев путешественник может сделать его самостоятельно.

Планируя перевести термин «индивидуальный предприниматель» на английский, будет полезно узнать о том, что у этого словосочетания есть сразу несколько значений.

Наиболее близко суть передает сочетание self-employed, которое буквально переводится как ‘самозанятый’ с английского языка. Данная категория занятости обозначает не только предпринимателей, не работающих по найму, но и фрилансеров.

Существует и ряд других слов, близких по значению, которые допустимо написать при заполнении анкеты:

Если планируется получение немецкой или австрийской визы, потребуется перевести данный термин на соответствующий язык. Прежде всего, наиболее близкими по значению будут Einzelunternehmer или схожее по значению слово Privatunternehmer. Французский язык предполагает использование слова Entrepreneurs individuels, а итальянский — Commerciante in proprio. Если планируется посещение испаноговорящих стран, пишите Empresario individual.

Специфика заполнения документов

Различия в заполнении документов на получение визы для индивидуального предпринимателя и для обычного работника крайне незначительны и касаются оформления полей «Занятость», «Должность» и «Доход». Графа 19 предполагает указание должности и в нее необходимо вписать выбранный заявителем вариант перевода формы занятости бизнесмена на нужный язык.

В следующей графе, которая предназначена для организации, адреса и контактных данных работодателя, потребуется вписать полное наименование компании, точно так же, как оно указано в выписке из ЕИГРП. А в роли юридического адреса достаточно использовать реальный домашний адрес и телефон. Бланк анкеты можно скачать здесь.

Помимо оформления анкеты, желающему получить визу необходимо предоставить ряд других документов, имеющих свои особенности оформления в данном случае:

  • Справку с места занятости. Крайне желательно, чтобы там имелась подпись заместителя и бухгалтера.
  • Копии регистрационных документов.
  • Подтверждающий постановку на налоговый учет документ. В его роли может использоваться свидетельство об упрощенной схеме налогообложения.
  • Справку по форме 3-НДФЛ. В тех случаях, когда доход в ней указывается небольшой, лучше воспользоваться выпиской из лицевого счета.
  • Выписку с реального счета, которая оформляется сразу на английском в ряде банков, предоставляющих подобные услуги.
  • Аппликант, состоящий в штате у ИП, может подать справку с места трудоустройства с подписью бухгалтера или владельца.

Справка с места работы для визы

Кроме того, можно воспользоваться справкой 2-НДФЛ за 6 месяцев. Дополнительно стоит предоставить копию бумаг о регистрации ИП, а также о налоговом учете организации.

Таким образом, необходимый для получения визы перечень документов, представляется сравнительно небольшим, и все необходимые бумаги можно без труда собрать в кратчайшие сроки.

Важно точно соблюдать рекомендации по заполнению и оформлению документов, так как при подаче заявления любая ошибка может послужить причиной для отказа.

Подтверждение доходов

Другой проблемой, встающей перед ИП, желающим получить визу, представляется подтверждение дохода. В роли основополагающего документа в этом случае выступает декларация по форме 3-НДФЛ, так как она содержит нужную информацию о самом ИП, его доходах, расходах и убытках, если таковые имеют место. Подлинность предоставляемого документа подтверждается налоговым инспектором.

Для государств, являющихся членами Шенгенского соглашения, допустимо использовать выписку из лицевого счета. Однако в ряде случаев дополнительным требованием может стать отражение в выписке перемещения средств за период от 3 до 6 месяцев. Кроме того, в подобной справке указываются данные о банковском отделении, выдающим ее.

В большинстве ситуаций для посещения стран Шенгенского сообщества не потребуются другие документы, отличные от списка, представленного выше. Структура и правила заполнения документов также идентичны, что позволяет использовать подобный перечень в большинстве случаев.

Но, как показывает практика, требования могут варьироваться в зависимости от посещаемого государства, ввиду чего целесообразно уточнять нужную информацию для конкретной страны.

Заявление на шенген для индивидуального предпринимателя

Правильно заполненное заявление на шенген для индивидуального предпринимателя является важным фактором при принятии решения о предоставлении визы. Однако основным вопросом стоит подтверждение платёжеспособности. Для этого нужна справка с работы для визы для ИП. Но есть ли установленный образец?

Какие документы необходимы при оформлении визы ИП

Разрешение на въезд на территорию иностранного государства выдаёт визовый центр.

Чтобы оформить визу, предпринимателю необходимо предоставить:

  • анкету – образец доступен для скачивания на сайте посольства страны, в которую планируется поездка;
  • цветное фото – размер 3,5*4, чёрно-белые фотографии не принимаются;
  • действующий заграничный паспорт (оригинал и копия);
  • подтверждающие проживание документы – бронь гостиницы, приглашение от гражданина иностранного государства, документы, подтверждающие наличие в собственности недвижимости на территории страны поездки;
  • билеты либо их подтверждённое бронирование – путешествующим на личном автотранспорте потребуются: страховка, водительское удостоверение, техническая карта;
  • медицинская страховка;
  • документ, подтверждающий трудоустройство – справка с места работы для визы для ИП (образец есть на сайте Визового Центра) подкрепляется налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ;
  • информация от банка о состоянии счёта (в рублях или валюте) – датой выдачи не ранее, чем 1 месяц до даты обращения за визой;
  • квитанция об оплате сбора за оформление;
  • паспорт РФ;
  • ИНН, ОГРНИП или лист записи ЕГРИП (предпринимателям, зарегистрированным в 2017 году).

Предпринимателю потребуется заполнить соглашение об обработке персональных данных. Важно, что для принятия в качестве справки для визы для ИП налоговой декларации, она должна быть заверена печатью органами ФНС, то есть, обязательным является предоставление оригинала документа. Для этого, при подаче декларации в органы фискальной службы, лучше составить документ в 2-х экземплярах.

Документы подаются лично предпринимателем. Есть возможность оформить доверенность с целью подачи документов представителем, но стоит учитывать ограничения каждого отдельно взятого посольства.

Как правильно заполнить анкету

Консульства принимают решения о предоставлении визы только на основании заполненной анкеты, поэтому важно внести сведения корректно. Бланк анкеты на шенгенскую визу един среди всех стран еврозоны, состоит из 37 пунктов, которые занимают 4 листа. При печати анкеты используется двусторонняя печать.

Тем предпринимателям, которые приняли решение не прибегать к услугам фирм и заняться заполнением анкеты лично, необходимо знать правила:

  • языком заполнения является английский – исключение составляют немногие страны, например, Болгария, которые разрешают вносить данные на русском языке;
  • информация о занятости – пунктами 19-20 анкеты предполагается внесение сведений о виде трудоустройства и работодателе. Предприниматель вносит в 19 пункт – Indiv />фамилию и имя обязательно вносить как в заграничном паспорте;
  • гражданство в настоящее время – пункт, в котором часто допускают ошибки. Правильным будет указать – Russian Federation;
  • место рождения и гражданство при рождении – пункты должны соответствовать общегражданскому паспорту, так, гражданам, родившимся в СССР, необходимо в разделе гражданства на момент рождения указывать USSR;
  • поле «Идентификационный номер» – не заполняется, так как речь идёт не про ИНН;
  • адрес – указать адрес фактического проживания, даже если регистрация по этому месту отсутствует.

Прочие пункты анкеты содержат сведения о семейном положении, половой принадлежности, органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность.

Бланк анкеты разрешается заполнять в электронном виде, при помощи компьютера. При рукописном заполнении запрещается использование гелевой пасты, допускается синяя или чёрная шариковая ручка.

Что собой представляет данный документ

Учитывая, что предприниматель работает на себя, справка для ИП с места работы для получения визы может быть выдана им же.

Установленной формы нет, рекомендуется использовать следующий образец справки с места работы для ИП для шенгенской визы.

В «шапке» указать:

  1. Название организации.
  2. Адрес.
  3. Телефон.
  4. ИНН, ОГРНИП.
  5. Исходящий номер.

Можно указать посольство страны, для которого подготовлен документ либо сделать его универсальным.

Ниже приведён шаблон справки ИП для шенгенской визы, демонстрирующий образец оформления первой части:

Основная часть документа предполагает подтверждения, что гражданин действительно трудится на предприятии в течение указанного периода, с фиксированной оплатой труда. Если речь идёт о справке для ИП для шенгенской визы, то установленный образец отсутствует, текст излагается в свободной форме.

Таким образом, предприниматель должен указать срок деятельности (с момента регистрации), а в качестве оплаты труда – доход от бизнеса:

Далее ставится подпись и печать (при наличии) ИП, главного бухгалтера (если присутствует в штате). Дата составления.

Стоит отметить, что прежде чем оформлять справку, необходимо уточнить информацию у консульства предполагаемой страны поездки.

Так, некоторые из них не требуют от предпринимателей составления такого рода документов, ограничиваясь справкой о доходах. Другие, напротив, настаивают, чтобы документ был составлен сторонними лицами, заверен нотариально.

Так как для получения шенгена обязательным условием является подтверждение дохода, одной справки с указанием заработка ИП недостаточно. Необходимо приложить один документ на выбор: декларацию 3-НДФЛ с «живой» печатью, справку из банка о состоянии счёта, который используется в бизнесе.

При соблюдении требований консульства, а также корректном заполнении анкеты процесс оформления визы занимает от 5 до 15 дней.

Как заполнить анкету на визу для ИП

Добавлено в закладки: 0

Как заполнить анкету на визу для ИП в году? Для выезда за рубеж большинство стран требует немалый пакет документов. Трудности возникают как на этапе их сбора, так и при работе с бланками. Чтобы избежать проблем рассмотрим порядок заполнения анкетного документа.

Как получить шенгенскую визу

Разрешение на въезд в страны Европы выдает визовый центр. Он открыт во многих крупных городах России, поэтому нужно выбрать ближайший населенный пункт от места проживания. Относится ли адрес регистрации к представительству желательно уточнить по телефону.

Чтобы получить шенгенскую визу необходимо предоставить лично или через доверенное лицо следующие документы:

  1. Доверенность. Следует уточнить у работника визового центра, кто может прислать вместо себя другое лицо. К примеру, в Москве документы на визу в Италию не примут от жителя Москвы или Московской области, их нужно подавать лично.
  2. Подтверждение проживания: бронь отеля, приглашение или подтверждение владения недвижимостью в стране, куда планируется поездка.
  3. Билет или подтверждение его бронирования. В случае путешествия на личном транспорте, техническая документация, страховка и права.
  4. Медицинская страховка.
  5. Заграничный паспорт, его копия.
  6. Анкета с фотографией.
  7. Справка с места работы. Для индивидуального предпринимателя это свидетельство о регистрации, совпадающее с данными, которые указывает ИП в анкете на визу. Бизнесмены, зарегистрированные после начала 2017 года, предоставляют лист записи в ЕГРИП. Предпринимателю желательно при себе иметь копию о присвоении ИНН, но ее спрашивают не всегда.
  8. Справка с банка о состоянии счета.
  9. Справка о доходах с мокрой печатью хозяйствующего субъекта. Вместо нее визовый центр может потребовать у предпринимателя декларацию в зависимости от вида его налогообложения. Поэтому при подаче отчетности в налоговую службу, необходимо оставить один экземпляр себе, попросив инспектора заверить документ мокрой печатью.
  10. Квитанцию о внесении консульского сбора.
  11. Гражданский паспорт.
  12. Соглашение на обработку личных данных.

При подаче документов заполняется заявление. Виза открывается зачастую в течение трех дней.

На видео: Получение визы в США для студента

Тонкости заполнения анкеты для предпринимателя

Как написать ИП в анкете на визу? С вопросом сталкивается каждый, ознакомившийся с бланком документа и решивший заполнить его самостоятельно. Анкета на получение визы для поездки в Шенгенскую зону выглядит одинаково для всех стран. Различие заключаются в шапке бланка и языке документа. Независимо от того, куда планируется поездка, анкета заполняется одинаково. Правая колонка остается пустой, она предназначена для работников центра.

Как заполнить анкету на визу для ИП в году? Документ составляется на английском языке. Исключением являются некоторые страны. К примеру, Болгария допускает российские анкеты. Стандартно документ состоит из 37 пунктов, последние из них достаточно громоздкие, поэтому вся информация занимает четыре страницы. Распечатывается анкета с двух сторон листа. Всего в документе должно быть 4 подписи.

Данные о заявителе берутся с заграничного и гражданского паспортов, заполняются полностью латинскими буквами. Допустим, ФМС 77777 пишется как FMS 77777.

Как заполнять пункты о работе предпринимателю и как писать ИП в анкете на визу? Пункты 19 и 20 требуют сведений о виде занятости и работодателе. Что писать в графе о профессиональной деятельности? Пункт 19 рекомендуется заполнить так – Individual businessman или Private businessman. Желательно указать вид деятельности.

В нижеприведенном примере это розничная торговля. В пункте 20 указывается полное наименование предпринимателя и контактная информация. Ниже представлен частичный образец анкеты на визу для ИП, в частности, заполнены пункты о занятости:

Визовые центры большинства стран допускают электронное заполнение анкеты. Чтобы поехать в Испанию, Италию и еще ряд стран, нужно зайти на официальный сайт представительства заграничного государства и найти нужный документ. На сайтах есть подробная инструкция к заполнению. Допустим, визу Германия открывает только по правильно заполненной распечатанной анкете.

Как заполнить анкету на визу для ИП? Профессиям в электронном документе присваивается код. Предпринимателю достаточно вписать в пункт о деятельности обозначение бизнесмена – 07.

Виза в Штаты

Визу США открывают практически по такой же документации, как и страны Шенгенской зоны. Различие заключается в заполнении анкеты. Бланк выбирается в зависимости от цели поездки. Для туризма берется неиммиграционная анкета формы DS-160. Документ заполняется перед проведением собеседования в консульстве и отправляется через интернет.

Мужчинам и женщинам предоставляются разные бланки. Но в обоих случаях сведения о работе и образовании должны быть заполнены. В разделе о профессии рекомендуется ввести Self-employed с описанием вида деятельности. Если система предоставит выбор профессии, требуется указать Business. Часто возникают вопросы, как заполнить род деятельности домохозяйки, помогающей мужу. Рекомендуется писать assistant manager, family business.

Правильное составление анкеты влияет на то, будет ли открыта виза. Получение ее возможно после проведения собеседования и предоставления документов. При отправке анкеты для поездки в Штаты, ей присваивается соответствующий номер. Заполнять бланк нужно крайне осторожно, впоследствии его можно подкорректировать, так как в базе сайта он хранится месяц. В конце анкеты грузится отсканированная фотография заявителя.

Консул принимает решение, о предоставлении визы практически полностью основываясь на анкетных данных. Поэтому документ должен быть заполнен грамотно и не вызывать лишних вопросов у должностных лиц.

На видео: Заполняем анкету на шенгенскую визу

Шенгенская виза для ИП

Во многих случаях деятельность частных предпринимателей зависит от частых поездок заграницу, в том числе в страны, входящие в состав Шенгенского соглашения.

Для перемещения на территорию другой страны предпринимателям также нужно оформить шенгенскую визу, вне зависимости от того, с какой целью планируется поездка – отдых, рабочие моменты или покупки.

Виды шенгенских виз для ИП

Шенгенская виза для ИП бывает:

  1. Однократной. Выдается для одной поездки. Такая виза отмечается как «01» в соответствующей графе загранпаспорта.
  2. Многократной. Разновидность документа предполагает разрешение на неоднократный въезд в любую страну зоны Шенгена с пребыванием до 90 дней. Такая мультивиза оформляется в любом посольстве, представляющем страну, в которую планируется вылет. В графе загранпаспорта мультивизу обозначают «MULT».

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя также делится на срок пребывания в другом государстве:

  1. Краткосрочная мультивиза выдается на 1-90 дней. Подразумевается оформление туристических, транзитных, гостевых и деловых виз.
  2. Долгосрочная мультивиза для посещения шенгенской зоны может быть выдана больше 91 дня и достигать до нескольких лет. К таким пропускам можно отнести рабочую, иммиграционную, гостевую визы.

Документы для ИП на шенгенскую визу

Как получить Шенген для ИП самостоятельно? Воспользоваться услугами визового центра (представительства посольства стран Шенгена), в котором будут выданы анкета и список с перечнем необходимых для подачи документов.

Документы для ИП на шенгенскую визу:

  1. Гражданский паспорт и загранпаспорт, действие которого превышает на три месяца срок возврата с другой страны. Действие загранпаспорта не должно быть больше 10 лет. Дополнительно соблюдается наличие двух чистых страниц на проставление визовой печати. Предоставляются также копии всех страниц паспортов.
  2. Копия регистрации индивидуального предприятия.
  3. Документ, подтверждающий движение денежных средств на банковском счете за последние полгода — справка из банка для шенгенской визы.
  4. Копия авиабилетов.
  5. Подтверждение забронированного номера в отеле на время пребывания в стране шенгенского соглашения.
  6. Фотографии соответственного формата (35 на 34 мм).
  7. Заполненная анкета в двух экземплярах, по всем указанным требованиям — скачать образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

Справка ИП для шенгенской визы, образец оформления

Справка для ИП на шенгенскую визу с места работы – обязательный документ, предоставляемый в визовый центр. Составление такой справки должно нести полную и детальную информацию о заявителе и о его собственном предприятии. В справке должно быть указано:

  1. Полное официальное название места работы заявителя, в данном случае официальное название ИП.
  2. Должность, которую занимает заявитель на этом ИП.
  3. Период деятельности открытого ИП, стаж работы заявителя.
  4. Декларация об оплате труда.

Декларация может быть написана от руки в свободной форме, возможно использование бланка предприятия с указанными реквизитами и адресом.

В современных условиях владельцы ИП не имеют юридического адреса. Декларация – законное подтверждение платежеспособности заявителя, ведь представители посольства должны быть уверены в том, что предприниматель курсирует в другую страну, не придерживаясь цели остаться там для заработков.

Важно! Если бизнесмен предоставляет доказательства высокой финансовой стабильности своего предприятия, то этим он увеличивает шансы на получение визы. Оформленная справка обязательно требует нотариального засвидетельствования, для подтверждения реальности ИП.

Важно! Если бизнесмен предоставляет доказательства высокой финансовой стабильности своего предприятия, то этим он увеличивает шансы на получение визы. Оформленная справка обязательно требует нотариального засвидетельствования, для подтверждения реальности ИП.

Перед началом оформления справки рекомендуется уточнить формат и требования в представительском посольстве страны, в которую планируется поездка, так как бывают случаи, когда требуется англоязычная справка, заверенная нотариусом. Иногда достаточно предоставить выписку из банковского счета, на котором указано наличие крупной суммы.

Сроки оформления шенгенской визы для ИП

Очень много факторов влияют на период, за сколько делается шенгенская виза для ИП.

Основа заключается в достоверности информации, указанной в справках. Важно, чтобы проставленная в них дата не превышала 30 дней до момента подачи в визовый центр. Лучше придерживаться рекомендаций консультантов и не оформлять документы заранее, оптимальный вариант – собрать их за пару дней до подачи в посольство.

Стандартный срок оформления шенгенской визы составляет 5-10 дней.

Стоимость визы Шенген для ИП

Узнать сколько стоит виза Шенген для ИП можно через любой источник – начиная от интернета и заканчивая турагентствами или непосредственно в самом посольстве.

Стандартной цифрой является консульский сбор, который составляет 35 евро. Все остальное уже приписывается самими компаниями, через которое происходит оформление.

Частые ошибки, допускаемые при оформлении визы

При оформлении документов для получения визы многие заявители допускаются стандартных ошибок:

  1. Предоставляют фотографию с прошлого оформления визы, устарелую. Фото должно быть не старше полугода до момента подачи документов.
  2. Часто всплывают ошибки в личных данных, указанных в медицинской страховке, скорее всего, это происходит из-за невнимательности специалиста страховой компании. Ведь если неправильно написанная хоть одна буква или цифра, то страховка не имеет ни какой ценности. В худшем случае эта ошибка может определиться уже на территории другой страны, тогда возникнут не только дополнительные денежные затраты, но и выяснения обстоятельств на законодательном уровне.
  3. В посольстве не принимается справка ИП с места работы, которая подписана собственной подписью (это в тех случаях, когда заявитель является владельцем ИП). Владельцы ИП подают вместо справки с места работы выписку из банка, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН.
  4. Ошибки допускаются и в оформлении банковской выписки. Здесь чем больше сумма на счету, тем лучше. Из расчета 70 евро на сутки. Если планируется поездка на одни сутки, то ни в коем случае нельзя предоставлять выписку с наличием 70 евро на счету, это должна быть сумма не менее 500 евро.

Нужно с особым вниманием относиться к визе в разные страны, так как у каждого посольства есть свои требования.